Un fichier de prospection B2B qu'on peut vraiment appeler

Ce que contient un bon fichier

• L'identité de l'entreprise : raison sociale et numéro SIREN, pour éviter les doublons et les homonymes.
• Son activité, sa taille et l'adresse de l'établissement visé.
• Le nom du décideur : gérant, président ou directeur général.
• Au moins un moyen de le joindre : téléphone, e-mail, ou les deux.
• Un statut à jour : jamais contacté, appelé, en relance, rendez-vous pris.

Partir de la cible, pas de la liste

Un fichier trop large dilue l'effort : on appelle au hasard, on reformule son discours à chaque appel et on se décourage. Fixez d'abord quatre critères : un métier (le code d'activité de l'entreprise), une taille, une zone géographique et la raison pour laquelle ces entreprises ont probablement besoin de vous. Une liste courte où chaque entreprise a le même problème se travaille mieux qu'une base immense que personne n'ouvre.

Acheter un fichier ou le constituer ?

Un fichier acheté arrive vite, mais on connaît rarement la date de sa dernière mise à jour ni l'origine de chaque coordonnée. Or le RGPD (article 14) impose d'indiquer à la personne contactée d'où viennent ses données si elle le demande. Constituer son fichier depuis l'annuaire officiel des entreprises (SIRENE, données publiques de l'INSEE) donne une source traçable, des entreprises actives et des dirigeants déclarés. C'est plus de travail à la main, moins quand un outil fait la recherche pour vous.

Qualifier chaque fiche avant d'appeler

• Vérifier que l'entreprise est toujours active : les cessations figurent au registre.
• Vérifier que le numéro correspond au bon établissement, pas au siège d'un groupe.
• Confirmer la cible avec le site web et la taille de l'entreprise.
• Écarter les fiches sans aucune coordonnée : elles prennent du temps et ne rapportent rien.

Ce qu'OpenBound fait à votre place

Vous décrivez votre client idéal (métier, taille, zone). OpenBound interroge l'annuaire officiel, ne garde que les entreprises actives et livre pour chacune le dirigeant déclaré, le téléphone de l'entreprise, le mobile du dirigeant quand il est publié, une adresse e-mail, le site web et la taille. Une entreprise sans coordonnée publiée n'est pas livrée. Chaque recherche apporte 5, 10 ou 20 entreprises, et les fiches passent directement dans vos appels, vos séquences d'e-mails et votre pipeline : le fichier ne dort pas dans un tableur, chaque ligne a un statut.

Questions fréquentes